Trợ giúp
Dành cho nhân viên
- Mở trang ghi nhận có mặt của công ty trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại ở văn phòng.
- Tìm hoặc chọn tên của bạn.
- Bấm nút lớn Vào / Ra.
- Kiểm tra thông báo xác nhận hiển thị tên, thao tác và thời gian. Sau đó danh sách tên được đặt lại.
Bạn không cần tài khoản hay mật khẩu. Nếu không thấy tên mình, hãy hỏi quản trị viên văn phòng.
Dành cho quản trị viên
- Đăng ký công ty của bạn. Bạn bắt đầu với gói Free.
- Trong Cài đặt, xác nhận địa chỉ IP công khai của văn phòng là mạng được duyệt.
- Thêm từng nhân viên hoặc nhập tệp CSV/Excel.
- Mở liên kết trang ghi nhận có mặt trên thiết bị ở văn phòng. Tải bản ghi hằng ngày trong mục Bản ghi hằng ngày.
Quy tắc bấm
Lần bấm đầu tiên của ngày báo cáo là Vào; mọi lần bấm sau đó trong ngày là Ra. Báo cáo dùng lần Vào sớm nhất và lần Ra muộn nhất. Ngày chỉ có một lần bấm được hiển thị là chưa đầy đủ — không bao giờ được giả định là tám giờ. Ngày báo cáo theo múi giờ báo cáo của công ty.
Khoảng thời gian ghi nhận và tỷ lệ có mặt
Khoảng thời gian ghi nhận = lần ra cuối cùng trừ lần vào sớm nhất. Gói trả phí còn hiển thị Tỷ lệ có mặt hằng ngày = khoảng thời gian ghi nhận ÷ số giờ chuẩn × 100 (mặc định 8 giờ trừ khi bạn thay đổi). Giữ nguyên các giá trị trên 100%.
Mạng văn phòng được duyệt
Chỉ ghi nhận được từ các mạng đã duyệt. Việc này kiểm tra yêu cầu đến từ đâu, không kiểm tra ai đang bấm: người trong mạng văn phòng có thể chọn tên người khác, và VPN có thể ảnh hưởng đến kết quả. Quản trị viên vẫn đăng nhập được từ bất kỳ đâu để cập nhật địa chỉ văn phòng khi thay đổi.
Nhập nhân viên
Tải lên CSV hoặc Excel. Các dòng được khớp theo mã nhân viên, không bao giờ theo tên. Bạn sẽ thấy bản xem trước kèm lỗi từng dòng trước khi có bất kỳ thay đổi nào. Chế độ 'Thay thế' chỉ ngừng kích hoạt người không có trong tệp sau khi bạn xác nhận; nó không bao giờ xóa nhân viên hay lịch sử của họ.
Tải xuống
Mọi gói đều tải được bản ghi hằng ngày (.xlsx hoặc CSV) gồm lần vào đầu tiên, lần ra cuối cùng, số giờ ghi nhận, chỉ báo đầy đủ/chưa đầy đủ và ghi chú, cùng danh sách lần bấm gốc tùy chọn. Gói trả phí có thêm tỷ lệ có mặt và các chỉ số cửa sổ.
Mô-đun tùy chọn
Chính sách văn phòng, ngày lễ, nghỉ phép và ghi chú sự kiện đặc biệt là tùy chọn và mặc định TẮT. Bạn không cần chúng để ghi nhận có mặt hay tải bản ghi.
Thanh toán
Gói trả phí được tính phí qua Stripe theo tháng hoặc theo năm. Bạn có thể đổi gói, cập nhật phương thức thanh toán, xem hóa đơn và hủy trên trang thanh toán.