Hilfe

Für Mitarbeitende

  1. Öffnen Sie die Anwesenheitsseite Ihres Unternehmens auf einem Computer, Tablet oder Smartphone im Büro.
  2. Suchen oder wählen Sie Ihren Namen.
  3. Drücken Sie die große Schaltfläche Kommen / Gehen.
  4. Prüfen Sie die Bestätigung mit Ihrem Namen, der Aktion und der Uhrzeit. Danach wird die Namensliste zurückgesetzt.

Sie brauchen kein Konto und kein Passwort. Wenn Ihr Name fehlt, wenden Sie sich an die Büro-Administration.

Für Admins

  1. Registrieren Sie Ihr Unternehmen. Sie starten mit dem Free-Tarif.
  2. Bestätigen Sie in den Einstellungen die öffentliche IP-Adresse Ihres Büros als genehmigtes Netzwerk.
  3. Fügen Sie Mitarbeitende einzeln hinzu oder importieren Sie eine CSV-/Excel-Datei.
  4. Öffnen Sie den Link zur Anwesenheitsseite auf dem Bürogerät. Tagesdaten laden Sie unter Tagesdaten herunter.

Klickregeln

Der erste Klick eines Berichtstags ist Kommen; jeder spätere Klick an diesem Tag ist Gehen. Berichte verwenden das früheste Kommen und das späteste Gehen. Ein Tag mit nur einem Klick wird als unvollständig angezeigt – er wird nie mit acht Stunden angenommen. Berichtstage richten sich nach der Berichtszeitzone Ihres Unternehmens.

Erfasste Spanne und Anwesenheitsquote

Erfasste Spanne = letztes Gehen minus erstes Kommen. Bezahlte Tarife zeigen außerdem die tägliche Anwesenheitsquote = erfasste Spanne ÷ Referenzstunden × 100 (8 Stunden, sofern nicht geändert). Werte über 100 % bleiben erhalten.

Genehmigte Büronetzwerke

Erfassen ist nur aus genehmigten Netzwerken möglich. Geprüft wird, woher eine Anfrage kommt, nicht wer klickt: Jemand im Büronetzwerk kann den Namen einer anderen Person auswählen, und VPNs können das Ergebnis beeinflussen. Die Admin-Anmeldung funktioniert weiterhin von überall, damit Sie eine geänderte Büroadresse aktualisieren können.

Mitarbeitende importieren

Laden Sie eine CSV- oder Excel-Datei hoch. Zeilen werden über die Personalnummer zugeordnet, niemals über den Namen. Sie sehen eine Vorschau mit allen Zeilenfehlern, bevor sich etwas ändert. „Ersetzen“ deaktiviert Personen, die in der Datei fehlen, erst nach Ihrer Bestätigung; es löscht niemals Mitarbeitende oder ihren Verlauf.

Downloads

Alle Tarife laden Tagesdaten (.xlsx oder CSV) mit erstem Kommen, letztem Gehen, erfasster Spanne in Stunden, Vollständigkeitskennzeichen und Notizen herunter, dazu optional eine Liste der Rohklicks. Bezahlte Tarife ergänzen die Anwesenheitsquote und Fenster-Kennzahlen.

Optionale Module

Büro-Richtlinie, Feiertage, Abwesenheiten und Notizen zu Sonderereignissen sind optional und standardmäßig AUS. Sie brauchen sie nie, um Anwesenheit zu erfassen oder Daten herunterzuladen.

Abrechnung

Bezahlte Tarife werden monatlich oder jährlich über Stripe abgerechnet. Auf der Abrechnungsseite können Sie den Tarif wechseln, Zahlungsmethoden aktualisieren, Rechnungen einsehen und kündigen.