Confidentialité et données

Ce qui est enregistré

Pour chaque clic : le salarié sélectionné, l’heure du serveur, l’action (arrivée ou départ) et le réseau ou bureau approuvé lorsqu’il est connu. Les notes facultatives ne sont stockées que si votre entreprise active les événements particuliers.

Qui peut y accéder

Uniquement les comptes de gestion de votre entreprise, dans la limite de leur rôle et de leur périmètre. Les utilisateurs de la page de présence ne peuvent pas voir les enregistrements ni les notes des autres salariés.

Conservation

Les enregistrements sont conservés jusqu’à ce que votre entreprise les modifie. La suppression automatique n’est pas activée ; toute future règle de conservation sera annoncée à l’avance, avec le temps d’exporter vos données. Les sauvegardes expirent selon leur propre calendrier.

Vos contrôles

Les administrateurs peuvent exporter les données et désactiver des salariés ; les propriétaires peuvent anonymiser les informations d’identification d’un salarié.

Accès support ScoreUs

Le personnel de ScoreUs ne peut ouvrir les enregistrements de votre entreprise que si votre propriétaire accorde un accès support limité dans le temps. Chaque accès support est journalisé.

Limites

Ces contrôles vous aident à gérer les données de façon responsable, mais ne rendent pas à eux seuls votre usage conforme à une réglementation particulière.