Aide

Pour les salariés

  1. Ouvrez la page de présence de votre entreprise sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone du bureau.
  2. Recherchez ou sélectionnez votre nom.
  3. Appuyez sur le grand bouton Arrivée / Départ.
  4. Vérifiez la confirmation indiquant votre nom, l’action et l’heure. La liste des noms est ensuite réinitialisée.

Vous n’avez besoin ni de compte ni de mot de passe. Si votre nom n’apparaît pas, adressez-vous à l’administrateur de votre bureau.

Pour les administrateurs

  1. Inscrivez votre entreprise. Vous commencez avec la formule Free.
  2. Dans les paramètres, confirmez l’adresse IP publique de votre bureau comme réseau approuvé.
  3. Ajoutez les salariés un par un ou importez un fichier CSV/Excel.
  4. Ouvrez le lien de la page de présence sur l’appareil du bureau. Téléchargez les enregistrements quotidiens depuis Enregistrements quotidiens.

Règles des clics

Le premier clic d’un jour de rapport est une arrivée ; chaque clic suivant ce jour-là est un départ. Les rapports utilisent la première arrivée et le dernier départ. Un jour avec un seul clic est affiché comme incomplet — il n’est jamais considéré comme huit heures. Les jours de rapport suivent le fuseau horaire de rapport de votre entreprise.

Amplitude enregistrée et taux de présence

Amplitude enregistrée = dernier départ moins première arrivée. Les formules payantes affichent aussi le taux de présence quotidien = amplitude enregistrée ÷ heures de référence × 100 (8 heures sauf modification). Les valeurs supérieures à 100 % sont conservées.

Réseaux de bureau approuvés

L’enregistrement ne fonctionne que depuis des réseaux approuvés. Cela vérifie d’où vient une requête, pas qui clique : une personne sur le réseau du bureau peut sélectionner le nom de quelqu’un d’autre, et un VPN peut influencer le résultat. La connexion administrateur fonctionne de partout pour que vous puissiez mettre à jour une adresse de bureau modifiée.

Importer des salariés

Importez un CSV ou un Excel. Les lignes sont rapprochées par matricule, jamais par nom. Vous voyez un aperçu avec les erreurs de chaque ligne avant toute modification. « Remplacer » ne désactive les personnes absentes du fichier qu’après votre confirmation ; il ne supprime jamais de salarié ni d’historique.

Téléchargements

Toutes les formules téléchargent les enregistrements quotidiens (.xlsx ou CSV) avec la première arrivée, le dernier départ, l’amplitude enregistrée en heures, un indicateur complet/incomplet et les notes, ainsi qu’une liste facultative des clics bruts. Les formules payantes ajoutent le taux de présence et les indicateurs de fenêtres.

Modules optionnels

La règle de présence au bureau, les jours fériés, les absences et les notes d’événements particuliers sont facultatifs et DÉSACTIVÉS par défaut. Ils ne sont jamais nécessaires pour enregistrer la présence ou télécharger les enregistrements.

Facturation

Les formules payantes sont facturées via Stripe, au mois ou à l’année. Depuis la page de facturation, vous pouvez changer de formule, mettre à jour le moyen de paiement, consulter les factures et résilier.